GENERAL PURCHASING TERMS AND CONDITIONS

 

1.- Scope of application

 

These General Terms and Conditions shall be applicable to all types of goods and/or services supplied by the suppliers (hereinafter, the “SUPPLIER”) to the Asociación Centro de Investigación Cooperativa en Biomateriales – CIC biomaGUNE (Center for Cooperative Research in Biomaterials – CIC biomaGUNE) (hereinafter, “CIC biomaGUNE”), unless the specific terms and conditions of the order provide otherwise, in which case said specific terms and conditions shall prevail.

 

The fact that the SUPPLIER accepts an order or has started the execution or preparation thereof, is sufficient to confirm that the SUPPLIER fully understands and accepts these General Purchasing Terms and Conditions.

Any exception to these General Terms and Conditions, by the SUPPLIER, shall only be valid if said exception has previously been notified in writing and expressly accepted by CIC biomaGUNE.

2.- Acknowledgements

 

With the acceptance of the order, the SUPPLIER acknowledges that:

a) it has the necessary legal capacity to supply the goods and/or services required by CIC biomaGUNE.
b) it is up to date with all of its tax and Social Security obligations.
c) it has the economic, financial and professional or technical solvency necessary in order to supply the goods and/or services.

Furthermore, the SUPPLIER hereby acknowledges that it is able to substantiate the due compliance with the capacity and solvency requirements at the time and in the manner required by CIC biomaGUNE.

3.- Payment

 

In accordance with the internal procurement procedure of CIC biomaGUNE, the existence of a written purchase order (standardised form with a purchase order number) is a prerequisite for CIC biomaGUNE to effect payment of any invoice. The purchase order number must be recorded on the invoice. CIC biomaGUNE shall be released from any type of liability whatsoever in respect of the services or supplies requested in any way that does not comply with the terms of its internal procurement procedure, and in said situation, the natural or legal person that has formalised said purchase, and not CIC biomaGUNE, shall be responsible for said orders. If CIC biomaGUNE receives invoices without any prior purchase order, said invoices shall be reimbursed, and said payment shall be effected within the maximum period of 15 days.

4.- Delivery

 

The delivery of the goods and/or services must be carried out on the date, at the place and subject to the conditions set out in the order. The SUPPLIER hereby undertakes to comply with the final delivery date and the partial delivery dates set out therein.

In the case that the SUPPLIER fails to comply with any of its contractual obligations (for example, in the case of the delivery of the goods after the deadline date set out in the order), CIC biomaGUNE may cancel the order, and it shall be sufficient that CIC biomaGUNE notifies the SUPPLIER thereof, in writing, and pays the amount of the supplies correctly carried out up until that date, with any applicable deductions, as the case may be. The SUPPLIER shall not be entitled to any other sum by way of compensation.

All of the packets, boxes, packages, etc., must be adequately packed for the transport and storage thereof, and CIC biomaGUNE shall not assume any liability whatsoever for damages or risks the result of the transport thereof.

All shipments of goods must be accompanied by a delivery slip which details the goods included and the delivery address stated in the order must be clearly visible both on the delivery slip as well as on the packet, box or package.

5.- Prices

 

The agreed prices are fixed prices for all effects and purposes and may not be modified by the SUPPLIER, and shall not be subject to any review or variation whatsoever.

6.- Invoices

 

The invoices, the supporting documentation and the correspondence in respect thereof, must be provided to CIC biomaGUNE, within the maximum period of 10 days as from the delivery of the goods or the provision of the service. If the foregoing is not complied with, CIC biomaGUNE shall not be required to effect the payment on the date stated in the order.

The payments shall be effected on the 10th and 26th of each month (or the next business day), by means of bank transfer, and the payment must, in all circumstances, be effected within the period of 60 days as from the date of the invoice.

7.- Warranty

 

The SUPPLIER hereby provides a warranty for the minimum period of one year as from the commissioning or delivery of the goods (with the exception of consumables, perishable and reactive products) and services against any design or manufacturing defects, and undertakes to replace or repair, free of charge, and to the satisfaction of CIC biomaGUNE, any defective goods or services.

The commissioning date shall be that which is set out in the acceptance document for the good or service, and must be signed by the Maintenance Department or by the person responsible for the purchase thereof at CIC biomaGUNE.

8.- Confidentiality

 

All information obtained from a procurement procedure and, as the case may be, contained in the contractual documentation, must be the treated with the utmost confidentiality by both parties. The SUPPLIER undertakes to not disclose the confidential information without the prior written authorisation of CIC biomaGUNE.

9.- Applicable Law and Jurisdiction

 

The parties shall use their best endeavours to amicably resolve all disputes that may arise in relation to the interpretation or performance of this contract. In the event that said dispute is not able to be amicably resolved, the parties shall submit themselves to the jurisdiction of the Courts and Tribunals of San Sebastián, and expressly waive any rights to any other jurisdiction whatsoever that may otherwise have been available thereto.

 

CONDICIONES GENERALES DE COMPRA

 

1.- Ámbito de aplicación

 

Las presentes Condiciones Generales se aplicarán a la compra de todo tipo de bienes y/o servicios  suministrados por los proveedores (en adelante el PROVEEDOR) a la Asociación Centro de Investigación Cooperativa en Biomateriales – CIC biomaGUNE (en adelante CIC biomaGUNE), salvo que las condiciones particulares del pedido establezcan otro criterio, en cuyo caso prevalecerán estas últimas.

El hecho de que el PROVEEDOR acepte un pedido o comience a ejecutarlo, es suficiente para confirmar que conoce y acepta íntegramente las presentes Condiciones Generales de Compra.

Cualquier excepción a estas Condiciones Generales por parte del PROVEEDOR, sólo será válida si ha sido formulada previamente por escrito y aceptada por CIC biomaGUNE.

2.- Aceptación de Condiciones

 

Con la aceptación del pedido, el PROVEEDOR reconoce que:

a) tiene capacidad legal necesaria para suministrar los bienes y/o servicios requeridos por CIC biomaGUNE.
b) está al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social.
c) cuenta con la solvencia económica y financiera y profesional o técnica suficiente para suministrar los bienes y/o servicios.

El PROVEEDOR reconoce asimismo estar en disposición de acreditar el cumplimiento de los requisitos de capacidad y solvencia en el momento y en la forma que le requiera CIC biomaGUNE.

3.- Condiciones de Pago

 

Conforme al procedimiento interno de compras de CIC biomaGUNE, la existencia de un pedido de compra por escrito (impreso normalizado con un nº de pedido de compra) es requisito indispensable para que CIC biomaGUNE pueda hacerse cargo del pago de una factura. El nº de pedido de compra debe constar en su factura. CIC biomaGUNE queda exento de cualquier tipo de responsabilidad respecto a los servicios o suministros solicitados al margen de su procedimiento interno de compra, siendo la persona física o jurídica que efectúa la compra y no CIC biomaGUNE la responsable de tales compras. Si CIC biomaGUNE recibe facturas sin haber pedido de compra previo, se procederá a la devolución de dichas facturas, solicitando el abono de las mismas en un plazo máximo de 15 días.

4.- Entrega

 

La entrega de los bienes y/o servicios deberá efectuarse en la fecha, lugar y condiciones indicadas en el pedido. El PROVEEDOR se obliga a cumplir la fecha de entrega final y las fechas de entrega parciales fijadas en el mismo.

En el caso de que el PROVEEDOR no cumpla alguna de sus obligaciones contractuales (p.ej. en el supuesto de entrega de la mercancía fuera del plazo indicado en el pedido), CIC biomaGUNE podrá  anular el pedido, bastando para ello que lo comunique por escrito al PROVEEDOR y abone el importe del suministro correctamente realizado hasta la fecha, con las deducciones que procedan en su caso. El PROVEEDOR no tendrá derecho al pago de ninguna otra cantidad en concepto de indemnización.
Todos los paquetes, cajas, bultos, etc., deberán ser embalados en forma adecuada para su transporte y almacenamiento, no aceptando CIC biomaGUNE ninguna responsabilidad por daños o por riesgos derivados del transporte.

Todo envío deberá ir acompañado de un albarán, detallando la mercancía incluida y se indicará, en lugar visible, tanto en el documento de albarán como en el paquete caja o bulto, la dirección de entrega informada en el pedido.

5.- Precios

 

Los precios convenidos son fijos a todos los efectos y se mantendrán inalterables por parte del PROVEEDOR, sin que puedan ser objeto de revisión o variación alguna.

6.- Facturación

 

Las facturas, su documentación soporte y la correspondencia sobre las mismas, deberán estar en disposición de CIC biomaGUNE, en el plazo máximo de 10 días desde la entrega de los bienes o la prestación del servicio. En caso de no respetar el citado plazo, CIC biomaGUNE no se responsabiliza de realizar el pago en la fecha señalada en el pedido.

Los pagos serán realizados los días 10 y 26 de cada mes (o siguiente día hábil), mediante transferencia bancaria, sin que en ningún caso el pago exceda de los 60 días desde la fecha factura.

7.- Garantía

 

El PROVEEDOR garantiza por un periodo mínimo de un año a partir de su puesta en servicio o entrega, todos los bienes —excepto el material fungible, perecedero y reactivo— y servicios contra todo defecto de diseño o fabricación, comprometiéndose a reponer o reparar  gratuitamente a satisfacción de CIC biomaGUNE los que resulten defectuosos.

La fecha de puesta en servicio será aquella que figure en el documento de aceptación del bien o servicio, y deberá ser firmado por el Departamento de Mantenimiento o la persona responsable de su compra en CIC biomaGUNE.

8.- Confidencialidad

 

Toda la información derivada de un proceso de compra y, en su caso, contenida en la documentación contractual deberá ser tratada con la máxima confidencialidad por ambas partes. El PROVEEDOR se obliga expresamente a no divulgar la información confidencial sin la autorización previa y por escrito de CIC biomaGUNE.

9.- Ley Aplicable y Jurisdicción

 

Las partes procurarán solucionar amistosamente todas las cuestiones que pudieran surgir con motivo de la interpretación o cumplimiento de esta contratación. En el supuesto de que no se pudiese resolver de dicha forma, las partes se someten a la jurisdicción y competencia de los Juzgados y Tribunales de Bilbao, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderle.